Wir suchen eine zuverlässigen und engagierten Sekretär (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und spielen eine entscheidende Rolle in unserem reibungslosen Tagesablauf. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft als Sekretär (m/w/d)!
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen/Papieren/Verträgen zur Ansicht und Unterschrift
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial
- Kunden- und Besucherempfang und -betreuung
- Kontrolle ein- und ausgehender Zahlungen und Mahnvorgänge
- Telefondienst
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im metallverarbeitenden Gewerbe wünschenswert
- Beherrschung der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Zeichensetzung
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Belastbarer Teamplayer (m/w/d) mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft
Diese Benefits erwarten Sie:
- angenehme Arbeitsatmosphäre in motivierten Teams
- gründliche Einarbeitung
- klimatisierten Arbeitsplatz mit Frischluftzufuhr
- Kantine mit großer Essensauswahl
- leistungsgerechte Bezahlung
- Zukunftsperspektiven durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden im Schichtsystem Vollzeit
Verdienst: nach Qualifikation
Sozialversicherungspflicht: ja
Beginn: ab sofort
Befristet: unbefristet
Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf.